Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne
Adecco Rennes Tertiaire recrute pour l'un de ses clients un.e Chargé(e) de stages (H/F). Vous aurez en charge la gestion administrative des stages en forte proximité avec les Conseillers carrière, en lien avec les étudiants et les entreprises. Mission 1 : Coordonner l'activité stages - Suivre les étudiants.es AVANT le stage : - Assurer la validation des stages : étude de la fiabilité des demandes, validation des critères pédagogiques en adéquation avec le programme concerné. - Coordonner l'administratif des conventions de stage dans un délai optimal : édition des conventions, signature des parties prenantes, modifications et éditions d'avenants. - Assurer la communication étudiante et entreprise, via mails, Zendesk, Jobteaser et permanences à Aloha. - Mettre à jour les informations dans les différents tableaux de suivi. - Suivre les étudiants PENDANT leurs stages : - Être le contact des étudiants durant leur stage : répondre à leurs questions, leur transmettre des informations, résoudre leurs problèmes et savoir solliciter d'autres services/parties prenantes si besoin de relais ou d'expertises. - Communiquer les points de blocage et les difficultés rencontrées[...]
